Темы:
Наши хостеры:
Создание новой таблицы путем описания ее структуры
Создание базы данных начинается с создания таблиц, в которых и хранится информация о предметной области. База данных обычно включает несколько взаимосвязанных таблиц. Для создания новой таблицы в окне Базы данных нужно выбрать вкладку Таблица и щелкнуть по кнопке Создать - появится окно Новая таблица (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Выбор способа создания таблицы
Создать таблицу можно в разных режимах: режиме таблицы, конструктора, мастера таблиц, импорта таблиц и связи с таблицами. Начнем рассмотрение возможностей создания таблиц с режима конструктора как наиболее часто используемого. Для этого в появившемся окне выберите режим создания нового объекта - Конструктор. После чего появится окно для описания структуры таблицы и других ее характеристик (рис. 5.5).
Рис. 5.5. Вид экрана при описании таблицы
Описание полей таблицы
В табличной форме необходимо последовательно описать все поля создаваемой таблицы. Сначала задается имя поля. Access допускает задание длинных имен с пробелами на русском языке.
В Microsoft Access действуют следующие ограничения на имена полей:
· имя должно содержать не более 64 символов;
· имя может включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных символов за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного символа (') и прямых скобок ([ ]);
· имя не должно начинаться с символа пробела;
· имя не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII от 0 до 31).
Хотя пробелы внутри имен полей и являются допустимыми, они могут при некоторых обстоятельствах вызывать конфликты при работе с другими системами. Поэтому их не рекомендуется использовать. Вообще к заданию длинных имен на русском языке нужно относиться с осторожностью, особенно если есть вероятность, что создаваемое приложение будет в дальнейшем использоваться в распределенных гетерогенных системах.
предыдущаяследующая