Темы:
Наши хостеры:
Создание новой таблицы путем описания ее структуры
Так как список, создаваемый в рассматриваемом случае, короткий и стабильный, то создадим столбец подстановки с фиксированным набором значений (рис. 5.7). В появившемся далее окне введем требуемые значения (рис. 5.8).
Рис. 5.7. Создание столбца подстановки. Начальный экран
Рис. 5.8. Создание столбца подстановки.
Столбец с введенным списком значений
Далее зададим имя этого поля (рис. 5.9).
Рис. 5.9. Создание столбца подстановки. Задание имени столбца
После создания поля таким способом его тип будет «текстовый» и длина - 50. После создания поля с использованием мастера подстановок с фиксированным набором значений его длину можно скорректировать.
При вводе данных в таблицу значения полей подстановки можно не вводить с клавиатуры, а выбирать из заданного списка. Чтобы нельзя было ввести значения, отсутствующие в списке, надо в свойствах поля на вкладке Подстановка в позиции «Ограничиться списком» задать значение Да. В этом случае использование поля подстановки обеспечит не только более эффективный ввод данных, но и более жесткий контроль целостности базы данных.
Если число значений поля подстановки достаточно велико и сами значения могут меняться со временем, то следует использовать вторую альтернативу - значения из другой таблицы/запроса (рис. 5.10). Эта возможность реализуется в нашем примере для поля «Код_кафедры», значения которого будут выбраны из таблицы «Кафедра».
Рис. 5.10. Создание поля подстановки (шаг 1)
предыдущаяследующая