Темы:
Наши хостеры:
Создание новой таблицы путем описания ее структуры
Для создания поля подстановки, источником для которого служит другая таблица, необходимо сначала создать основную таблицу (в паре «Кафедра»-«Сотрудник» основной будет таблица «Кафедра»), связать таблицы и только потом создавать поле подстановки (в нашем случае это поле «Код_кафедры» в таблице «Сотрудник»). Если, как в нашем случае, основная таблица еще не создана, то нужно закончить описание таблицы «Сотрудник», сделать указанные выше шаги (создание таблицы «Кафедра» и связывание ее с таблицей «Сотрудник», а потом можно скорректировать описание поля «Код_Кафедры» в таблице «Сотрудник»), выбрав в столбце «Тип данных» позицию «Мастер подстановок» (рис. 5.10) и далее выполнить шаги, которые описаны ниже*.
В окне Создание подстановки выбираем альтернативу «Столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса» (рис. 5.11).
Рис. 5.11. Создание поля подстановки (шаг 2)
После этого нужно выбрать таблицу/запрос, которая будет являться источником данных для описываемого поля (рис. 5.12). В нашем примере это таблица «Кафедра».
Далее надо определить колонку таблицы-источника, значения из которой будут подставляться в описываемую колонку (рис. 5.13). В нашем примере таким полем является «Код_кафедры». Но так как пользователь вряд ли помнит коды, то желательно, чтобы при выборе нужного значения высвечивались названия кафедр. Для этого в окно «Выбранные поля» следует перенести еще и поле «Наименование_ кафедры_полное» или «Наименование_кафедры_краткое».
Рис. 5.12. Выбор таблицы/запроса источника для поля подстановки
