Темы:
Наши хостеры:
Создание новой таблицы путем описания ее структуры
Рис. 5.13. Выбор колонки-источника для поля подстановки
В появившемся далее окне (рис. 5.14) можно не только задать ширину
столбцов (позиционировавшись на границу столбца и перетащив ее в нужном направлении), но и
определить, сколько столбцов будет выводиться на экран при вводе значения в это поле: если
оставить знак «
» в
позиции «Скрыть ключевой столбец», то в нашем примере будет выводиться только поле
«Наименование_кафедры_полное». Если эту «галочку» убрать, то будут выводиться оба поля:
«Код_кафедры» и «Наименование_кафедры_полное».
Рис. 5.14. Создание поля подстановки.
Задание ширины столбцов
Определение ключа таблицы
Каждая реляционная таблица по определению имеет ключ. Access позволяет задавать ключ при описании таблицы, но также разрешает и отказаться от этой возможности. По ключу система автоматически выполняет индексирование, а также проверяет уникальность значений ключа при вводе новых записей или их корректировке.
Если в качестве ключа выбрать автоматически задаваемый системой код (т.е. поле типа «счетчик»), то можно это поле первоначально не описывать, а подтвердить необходимость его создания при завершении описания таблицы (рис. 5.15). Access создаст это поле автоматически. Если после этого посмотреть описание структуры таблицы, то оно будет выглядеть так, как показано на рис. 5.16.
Рис. 5.15. Задание ключа таблицы в виде поля типа «счетчик»
при закрытии таблицы после описания ее полей
