Темы:
Наши хостеры:
Определение числа записей, выводимых в ответ
- Часть 1
- | 2
По умолчанию в ответ выводятся все отобранные записи. В Access есть возможность (выходящая за рамки двухмерных табличных языков) управлять числом записей, выводимых в ответ. Указанной возможностью можно пользоваться не только для ограничения числа записей, если отобранное множество слишком велико и для пользователя является приемлемым ограничиться определенным его подмножеством, но и для создания запросов специального вида.
В ответ на запрос можно выводить не все записи, а какое-то определенное их число. Причем это число может быть задано как в абсолютных величинах (например, выдать 10 записей, отвечающих условию отбора), так и в процентах (например, 10%). Задание числа выводимых записей часто бывает удобно сочетать в запросе с упорядочением записей. Например, если на институт выделено пять именных стипендий, можно определить средний балл студентов, упорядочить записи в порядке убывания этого поля и запросить вывод пяти записей. Если появилась возможность оказать материальную помощь определенному числу низкооплачиваемых сотрудников, то записи нужно упорядочить по возрастанию поля «Оклад».
Задать число записей, выводимых в ответ, можно по-разному. Во-первых, можно позиционироваться на свободное место в верхней части окна запросов, нажать правую клавишу мыши, в появившемся меню выбрать позицию «Свойства» и в появившемся окне Свойства запроса в строке «Набор значений» указать требуемое значение (рис. 6.16). Число записей, выводимых в ответ, можно указать не только в абсолютных величинах, но и в процентах.
Другим способом задания числа записей, выводимых в ответ, является использование соответствующей кнопки (рис. 6.17) на панели конструктора запросов.
предыдущаяследующая