Фамилияинициалы: [Сотрудник1]! [Фамилия] & " " &
Left([Сотрудник1]![Имя];1) & "." & " " &
Left([Сотрудник1]! [Отчество]; 1) & "."
В этом выражении использована функция Left. Второй аргумент этой функции определяет число возвращаемых символов.
Для числовых значений можно использовать любые арифметические операторы. Например, можно создать поле, в котором значение поля «Цена» умножается на значение поля «Количество», чтобы получить «Сумму к оплате».
Результаты вычислений не обязательно должны отображаться в ответе. Их можно использовать, например, в условиях отбора для определения записей, которые выводятся в ответ, но само вычисляемое поле в ответ при этом не выводится. Для того чтобы поле в ответ не выводилось, необходимо для него снять значок «V» в строке «Вывод на экран» бланка запроса. Так, на рис. 6.28 изображен запрос: «Выдать список сотрудников, работающих меньше 11 месяцев».