5. В формах, используемых для ввода информации, обычно задаются ограничения целостности. Во многих современных СУБД имеется возможность задавать ограничения целостности различными способами. При проектировании системы необходимо тщательно спланировать, какие ограничения целостности и каким способом будут задаваться.
Возможности задания ограничений целостности при описании таблицы могут при «несистемном» проектировании привести к нежелательным последствиям. Предположим, вы создали несколько форм для ввода данных в одну таблицу (например, первая форма -для ввода данных с одного документа, вторая форма - с другого), а в таблице определено несколько обязательных полей, часть из которых должна вводиться посредством первой формы, а другая часть - посредством второй формы. В этом случае частичный ввод данных из одной формы, а потом добавление данных из другой будет невозможно выполнить.
В силу имеющихся ограничений целостности часть полей является обязательной для ввода, другая - нет. Для полей, обязательных для заполнения, можно использовать специальное цветовое выделение.
6. Применение экранных форм для ввода данных позволяет не только соответствующим образом оформить экран, обеспечить контроль правильности данных, но также использовать приемы для рационализации процесса ввода данных: выбор из списка, автоматический перенос данных из других таблиц (чаще всего это ключевые поля из связанной основной таблицы), задание значений по умолчанию, использование шаблонов и др. Причем выбор типа экранной формы будет влиять на возможности организации ввода информации.
7. Во всех формах одного приложения должно быть обеспечено единообразное выполнение одинаковых действий. Например, переход к следующим/предыдущим полю, записи, странице формы должен осуществляться с использованием одних и тех же клавиш при выполнении аналогичных действий в разных формах или одинаково оформленных и расположенных кнопок в экранных формах.
предыдущаяследующая