· использовать различные формы представления информации;
· качественно оформлять выводимые данные.
Отчеты имеют много общего с формами. Однако отчеты в отличие от форм не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют только выводить данные в различном виде. Вывод отчета может быть осуществлен на экран, на печать, а также в файл. Чаще всего отчеты используются для вывода информации на печать (т.е. для получения так называемых твердых копий). Для документов, даже одинаковых по содержанию, могут использоваться разные приемы их оформления в зависимости от того, куда осуществляется вывод информации. Например, при выдаче информации на экран могут использоваться специальные эффекты (мигание, динамические изображения, полосы прокрутки и т. п.).
Отчеты могут быть разной формы (рис. 9.1)
Различают отчеты анкетной и табличной формы. При анкетной форме данные об одном объекте (сотруднике, товаре и т.п.) обычно размещаются один под другим, причем слева указывается название атрибута (поля), а справа - его значение. После вывода информации об одном объекте выводится информация о следующем объекте (рис. 9.2). Иногда такой тип документа называют документом в виде формы (действительно, это очень напоминает позаписный вывод информации на экран при использовании экранных форм).
Документы табличной формы включают в себя привычные таблицы с названиями атрибутов в заголовках столбцов; данные о каждом объекте представляются в одной строке (рис. 9.3).
Табличные документы могут включать либо одну таблицу - однотабличные документы, либо несколько таблиц (обычно разной структуры) - многотабличные документы.
В зависимости от объема и выбранного способа оформления документы могут занимать одну страницу (одностраничные) или несколько страниц (многостраничные).
предыдущаяследующая