Темы:
Наши хостеры:
Общая характеристика отчетов
В любом документе могут быть выделены самостоятельные разделы (зоны, «полосы», области), выполняющие разную смысловую нагрузку. В реальном документе те или иные из перечисленных ниже зон могут отсутствовать. Различают зоны, относящиеся целиком к документу; это заголовок отчета и примечание документа («итоговая» зона, оформительская часть). Заголовок отчета и примечание отчета могут размещаться на первой и последней страницах отчета соответственно либо выноситься на отдельные листы.
Для каждой страницы выделяют верхний и нижний колонтитулы (заголовок и «подножие» страницы). Ну и, естественно, главное место принадлежит области данных. В этой области размещаются данные из БД.
Кроме того, в документе может быть обеспечена группировка данных, причем в отличие от запросов группировка может быть одноуровневой и многоуровневой (иерархической). В последнем случае для каждого уровня группировки могут быть созданы зоны заголовка и примечания группы.
Группировка обычно используется в целях подсчета каких-либо итоговых показателей для каждой группы (суммы, количества элементов в группе и т.п.). При этом возможно получение итоговых документов, включающих только итоговые значения, детальных документов, имеющих только детальные строки, и смешанных, содержащих как детальные строки, так и итоговые.
Отчеты с подведением итогов могут быть использованы и при создании документов анкетной формы. Например, при выдаче в анкетной форме сведений о сотрудниках в конце документа можно подсчитать общее количество сотрудников. Но поскольку наиболее часто эти возможности используются в табличных документах, то соответствующие классификационные группировки отнесены именно к этому виду документов.
предыдущаяследующая