Темы:
Наши хостеры:
Создание отчетов в системе Access
Для создания отчета в окне базы данных следует перейти на вкладку Отчеты, щелкнуть по кнопке Создать и в верхней части появившегося окна Новый отчет (рис. 9.4) выбрать способ создания отчета, а в нижней - указать таблицу или запрос, данные из которого будут выводиться в отчете. После этого следует щелкнуть по кнопке ОК.
Выбор способа создания отчета
В окне Новый отчет можно выбрать любую из предлагаемых системой возможностей. Но если при создании таблиц и запросов основным средством является Конструктор, то с отчетами, как и с формами, дело обстоит иначе. Гораздо удобнее воспользоваться Мастером или создать какой-нибудь автоотчет, а затем с помощью Конструктора внести в него необходимые изменения. В принципе в данном случае Мастерами можно считать все возможности, перечисленные в ниспадающем меню, изображенном на рис. 9.4, кроме позиции Конструктор.
Простейшим способом создания отчетов является использование «Автоотчетов». При использовании этой возможности в отчет выводятся все поля выбранного источника данных (таблицы/запроса), названием отчета и его заголовком становится название источника данных. Никакое вмешательство пользователя в процесс создания документа не предусматривается.
Более гибкой возможностью является применение Мастера отчетов (рис. 9.5). Именно этот инструмент наиболее часто используется при первоначальном создании документа. При любом способе создания отчета необходимо выбрать источник данных, на основе которого он будет формироваться. Источником может быть одна (или несколько) таблица либо запрос.
