Темы:
Наши хостеры:
Создание отчетов с использованием Мастера отчетов
Рассмотрим возможность создания отчетов с использованием Мастера отчетов. Начальный вид экрана Создание отчетов в режиме Мастера представлен на рис. 9.6. Если вы забыли выбрать источник отчета (таблицу или запрос) на первом шаге или если в качестве источника требуется выбрать несколько таблиц/запросов, то это можно сделать и на данном этапе, выбрав нужные источники в окне Таблицы и запросы. Далее необходимо выбрать поля, которые войдут в отчет. При выборе этих полей можно либо использовать кнопку с двумя стрелками (в случае, если в отчет будут входить все поля или их большинство), либо переносить поля по одному, используя кнопку с одной стрелкой. При этом следует обратить внимание на то, что поля нужно переносить не в том порядке, в котором они располагаются в структуре исходной таблицы, а в том, в котором они будут использоваться в отчете. И хотя потом, в режиме Конструктор, можно менять положение тех или иных элементов в отчете, лучше сразу продумывать эти вопросы.
Предположим, что требуется на основе таблицы «Сотрудники» получить ведомость на выдачу зарплаты. Для простоты считаем, что все сотрудники получают фиксированный оклад. Информация сгруппирована по кафедрам. Внутри кафедры записи упорядочены по алфавиту по полям «Фамилия», «Имя», «Отчество».
После выбора полей, входящих в наш отчет, окно Создание отчетов приобрело вид, изображенный на рис. 9.7.
После определения полей, включаемых в отчет, система предлагает выбрать уровни группировки (рис. 9.8). В нашем примере нас устраивает предложенное поле группировки, и новых уровней группировки вводить не надо, поэтому щелкнем по кнопке. Окно примет вид, изображенный на рис. 9.9.
предыдущаяследующая