Темы:
Наши хостеры:
Создание отчетов с использованием Мастера отчетов
В общем случае для выделения уровней группировки нужно позиционироваться на соответствующем поле (поле группировки) и щелкнуть по кнопке со стрелкой. Если предполагается несколько уровней группировки, то поля должны выбираться в порядке старшинства группировки.
Следующий, третий шаг (рис. 9.10) позволяет задать порядок сортировки. Мы выбрали сортировку по трем полям («Фамилия», «Имя», «Отчество»).
Если необходимо вычисление итогов, то следует щелкнуть по кнопке Итоги, после чего высветится экран (рис. 9.11), на котором будут перечислены все поля числового типа, включенные в отчет (в нашем примере такое поле только одно - «Оклад»). Необходимо выбрать те поля, по которым будут подводиться итоги, а также вид агрегирующей функции. Мы выбрали получение суммарных итогов (Sum) по полю «Оклад».
Далее надо выбрать вид макета отчета (рис. 9.12), задать стиль отчета (рис. 9.13), а также имя отчета (рис. 9.14). Если имя отчета не задано, то по умолчанию будет задано имя, совпадающее с именем таблицы, на основе которой формируется отчет.
Следует обратить внимание, что заданное имя отчета выступает в двух ролях: как имя объекта-отчета и как название документа, выводимое в заголовке отчета. В нашем примере документ должен назваться «Ведомость на получение зарплаты». Такие длинные имена объектам обычно не присваиваются. Если переименовать объект Отчет после его создания, то заголовок документа не изменится. Переименовать его можно обычными способами, например, выделив название отчета в окне базы данных, после чего нажать правую клавишу мыши, в появившемся меню выбрать позицию «переименовать» и набрать новое имя. Как изменить заголовок отчета, будет рассмотрено ниже.
предыдущаяследующая