· Построить - используется для вызова нужного построителя (выражений, макросов или программ).
Панель инструментов, которая отображена на рис. 9.16, полностью совпадает с одноименной панелью, используемой при создании экранных форм. Как отмечалось выше, отчеты могут выводиться не только на печать, но и на экран. В связи с этим надо обратить внимание на то, что некоторые кнопки, включенные в данную панель, имеет смысл использовать только при создании экранных отчетов (это прежде всего относится к раскрывающимся спискам, управляющим кнопкам и т.п.). Эти кнопки уже рассматривались при описании экранных форм, и в данном разделе мы к ним обращаться не будем.
Наиболее часто при создании/корректировке отчетов используются кнопки:
· элементы надписи - попадают в отчет в том виде, в каком они представлены в «Конструкторе отчетов»;
· элементы поля - указываются имена тех полей таблицы или запроса, данные из которых выводятся в отчете.
Корректировка отчета
Позиционируясь на соответствующем месте отчета и воспользовавшись кнопкой Надписи, изменим название отчета и сделаем его «Ведомость на выдачу зарплаты».
Далее изменим выражение
="Итоги для " & ""Код__ кафедры" = " & "" & [Код_ кафедры] & " (" & Count(*) & " " & 11f(Count(*)=1;"запись";"записей") & ")",
Sum =Sum([Оклад])
записанное в зоне «примечание для группы», на
="Итоги для кафедры"&" " & [Код_ кафедры]
=Sum([Оклад]).
Тем самым мы откорректировали подписи и отказались от подсчета числа записей в группе. Отчет в режиме Конструктор теперь имеет вид, представленный на рис. 9.17, а в режиме предварительного просмотра - на рис. 9.18.
предыдущаяследующая