Еще раз обратимся к отчету в режиме конструктора. Поскольку мы при формировании отчета запросили получение одной степени итогов, то в нашем отчете имеем следующие разделы (области):
· Заголовок отчета;
· Верхний колонтитул;
· Заголовок группы «Код кафедры»;
· Область данных;
· Примечание группы «Код кафедры»;
· Нижний колонтитул;
· Примечание отчета.
Высоту области можно изменять, используя маркеры, расположенные на вертикальной линейке. Для этого подводят указатель мыши к маркеру и, когда он принимает вид двусторонней стрелки, при нажатой левой кнопке мыши перетаскивают его в нужном направлении.
Если в окне находится меньшее количество областей, чем вам нужно, то в пункте меню Вид следует отметить строки, соответствующие нужным областям отчета. Аналогичным образом могут быть удалены из отчета ненужные области.
Данные, находящиеся в области заголовка отчета, выводятся в начале первой страницы отчета. Как правило, в этой области помещают название отчета.
Данные, находящиеся в области верхнего колонтитула, выводятся в начале каждой страницы многостраничного отчета. На первой странице данные из области верхнего колонтитула выводятся вслед за данными из области заголовка отчета. В этой области при создании отчетов табличной формы обычно размещают названия столбцов, которые определяют содержание выводимых в отчете данных.
В области данных в режиме конструктора отображаются названия полей базовой таблицы (запроса). В самом отчете вместо них будут выводиться данные, хранящиеся в этих полях. Данные, размещенные в этой области, выводятся в отчете строка за строкой. В области данных, как, впрочем, и в любой другой области, также могут быть размещены вычисляемые поля.
предыдущаяследующая