Несмотря на то что, как мы видели, имеется возможность вводить вычисляемые поля непосредственно в отчет, часто бывает более удобно получить вычисляемое поле в запросе и использовать этот запрос в качестве источника данных для получения отчета.
Нередко в отчетах требуется осуществить нумерацию выводимых данных («Номер по порядку»). Для этого может быть использован следующий прием. Создадим в области данных отчета поле, в свойстве «Данные» которого занесем выражение =1, а в свойстве «Сумма с накоплением» укажем параметр «Для вещего», если необходимо осуществить сквозную нумерацию всех детальных строк отчета, и «Для группы», если в каждой группе нумерация должна начинаться заново. Мы выбрали для нашего примера последнюю из перечисленных возможностей (рис. 9.23). Далее в зоне верхнего колонтитула введем имя этой колонки. После этого отчет в режиме конструктора примет следующий вид (рис. 9.24).